风塔文档管理系统
基于当前企事业单位文档管理存在的现状与问题,研发出了高效的文档管理专业化平台,打造安全、高效、便捷的文件使用环境,
帮助企业构建集中的海量文档管理平台,对文档进行全生命周期管理。
强大的系统功能,优质的用户体验
具备文档的综合管理功能,实现企事业单位文档从收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等一系列文档过程的管理
同时文档可以进行在线编辑、更新、下载、预览、打印、借阅、审批、水印、权限查询等功能。
文档管理
  • 文档维护:可全面管理目录内文档资料,进行新增目录、上传、文件详情、在线预览、批量操作、送审、刷新、下载、打印等操作。
  • 版本管理:可对文档进行版本更新,回退,编辑,旧版本下载。
  • 在线预览:文件预览支持各种格式文档,如MP4、pdf、doc、TXT、JPG、PNG等,无需下载,可直接预览查看和打印
  • CAD插件:支持AUTOCAD格式文件上传到系统后,实现在线预览功能。
数据搜索
  • 全文检索:对文件进行文件名以及全文内容的关键字搜索
  • 高级搜索:可对文件进行包含文字、文件名、创建人、类型、标签、创建/修改时间等条件搜索或组合查询并排序
  • OCR插件:各种图片格式的扫描文档上传后,后台自动进行OCR文字识别,能直接通过图片内文字进行检索。
审批管理
  • 审批流程:审批流程的设置是建立一个自定义的审批流程
  • 审批列表:分为待审批数据、已审批数据、我送审的文档、我的借阅申请分类数据显示列表。
  • 审批基础设置:分为审批状态和审批级别。对文档的状态显示分为未送审、审批中、已审核、审核退回和设置审批等级。
系统管理
  • 总览:提供强大的统计报表功能。主要包括文档借阅统计、文档借阅明细表、逾期未还统计、文档信息统计等。
  • 操作日志:可以列出每个文档附件的预览、上传、借阅、下载、打印、删除等操作日志信息
  • 文档借阅明细:可根据借阅日期、借阅人、文件编号、文件名称、审批状态等条件组合查询借阅信息
  • 文档送审明细:可根据借阅日期、借阅人、文件编号、文件名称、审批状态等条件组合查询
  • 标签打印:给每一份文件生成二维码并可打印标签及导出
手机APP
  • 文档预览:可以根据权限浏览文档目录,查看文档详细信息,进行在线预览或借阅。
  • 全文检索:输入关键字,对电子文档进行搜索,浏览搜索结果页面。
  • 审批管理:可以查询、浏览、审核电子文档借阅申请及文档送审申请。
  • 统计管理:按用户或文件统计所选日期范围的预览数量、下载数量、收藏数量、订阅数量、上传数量及更新数量。