风塔文档管理系统
基于当前企事业单位文档管理存在的现状与问题,研发出了高效的文档管理专业化平台,打造安全、高效、便捷的文件使用环境,
帮助企业构建集中的海量文档管理平台,对文档进行全生命周期管理。
强大的系统功能,优质的用户体验
具备文档的综合管理功能,实现企事业单位文档从收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等一系列文档过程的管理
同时文档可以进行在线编辑、更新、下载、预览、打印、借阅、审批、水印、权限查询等功能。
文档管理
  • 可全面管理目录内文档资料,进行新增目录、上传、文件详情、在线预览、批量操作、送审、刷新、下载、打印等操作,实现文件快速批量导入功能,提高工作效率,保障录入准确率。
  • 版本管理:可对文档进行版本更新,回退,编辑,旧版本下载。
  • 在线预览:文件预览支持各种格式文档,如MP4、pdf、doc、TXT、JPG、PNG等,无需下载,可直接预览查看和打印
  • 设计自定义模板,用户可根据自身需求基于WORD、EXCEL自定义档案卷内目录、备考表、背脊等各类模板。
数据搜索
  • 全文检索:对文件进行文件名以及全文内容的关键字搜索
  • 高级搜索:可对文件进行包含文字、文件名、创建人、类型、标签、创建/修改时间等条件搜索或组合查询并排序
  • OCR插件:各种图片格式的扫描文档上传后,后台自动进行OCR文字识别,能直接通过图片内文字进行检索。
审批管理
  • 自定义流程的审批走向及处理人员,设定是否会签等
  • 权限控制体系,只可查看和审批自己权限范围之中的申请,杜绝越权操作
  • 对于需要审批的操作,只能审批通过之后才能执行,多级审批确保安全
权限管理
  • 严谨的权限体系,支持分级授权,支持对授权行为进行监督,避免权限失控
  • 细致的授权单位,既支持对单个文件进行授权,也支持对单个用户进行授权
  • 支持自定义权限配置,满足企业所有权限管理需求
自定义水印标签,自动加盖印章
  • 文档进行预览、打印和下载时可显示水印标签
  • 具有通用水印和目录水印,水印格式内容完全自定义,可以自主添加、删除或修改,自由选择是否将水印应用至下级目录,或对下级目录单独设置水印
  • 将电子印章功能与文件审批流程集成指定流程中要使用的印章
  • 文件审核通过以后自动在文件指定位置加盖电子印章
用户自定义统计报表
  • 基于强大的数据透视引擎,用户可以根据自身需要自由选择分组项、统计项,快速生成统计图表
  • 简便的操作,使得用户自已也能设计报表,高效直观的进行统计分析
  • 可以统计文件档案数量、目录数量、访问量排名、借阅量排名,可以按文件档案类型统计、按时间段统计、按部门统计等
数据备份和恢复
  • 自带备份工具,可以设置按小时、天、周进行周期性的本地或远程备份,包括系统内的所有数据和文档
  • 当数据操作失误或硬件发生损害时,可以通过本地或异地的备件文件进行系统恢复
  • 将电子印章功能与文件审批流程集成指定流程中要使用的印章
  • 文件审核通过以后自动在文件指定位置加盖电子印章
手机APP
  • 实时同步:移动端(支持IOS和Android)文件实时同步,满足随时随地的办公需要
  • 全功能支持:移动端实现所有高频功能,包括文件管理、在线预览、协作办公等
  • 实时消息:移动端实时获取系统内所有消息,重要消息从不错过
系统核心价值
提高档案工作效率、文档一体化管理、移动查档、安全便捷
适用于各类文件档案的管理
广泛的使用范围,为各行各业提供优质文档管理解决方案
产品的本质与精髓,源于优秀的客户
全国超过1,000家企业正在使用我们的产品与服务
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