可全面管理目录内文档资料,进行新增目录、上传、文件详情、在线预览、批量操作、送审、刷新、下载、打印等操作,实现文件快速批量导入功能,提高工作效率,保障录入准确率。
版本管理,可对文档进行版本更新,回退,编辑,旧版本下载。
在线预览,文件预览支持各种格式文档,如MP4、pdf、doc、TXT、JPG、PNG等,无需下载,可直接预览查看和打印
设计自定义模板,用户可根据自身需求基于WORD、EXCEL自定义档案卷内目录、备考表、背脊等各类模板。
全文检索,对文件进行文件名以及全文内容的关键字搜索
高级搜索,可对文件进行包含文字、文件名、创建人、类型、标签、创建/修改时间等条件搜索或组合查询并排序
OCR插件,各种图片格式的扫描文档上传后,后台自动进行OCR文字识别,能直接通过图片内文字进行检索。
严谨的权限体系,支持分级授权,支持对授权行为进行监督,避免权限失控。
细致的授权单位,既支持对单个文件进行授权,也支持对单个用户进行授权。
支持自定义权限配置,满足企业所有权限管理需求。
全文检索,对文件进行文件名以及全文内容的关键字搜索
高级搜索,可对文件进行包含文字、文件名、创建人、类型、标签、创建/修改时间等条件搜索或组合查询并排序
OCR插件,各种图片格式的扫描文档上传后,后台自动进行OCR文字识别,能直接通过图片内文字进行检索。
文档进行预览、打印和下载时可显示水印标签。
具有通用水印和目录水印,水印格式内容完全自定义,可以自主添加、删除或修改,自由选择是否将水印应用至下级目录,或对下级目录单独设置水印。
将电子印章功能与文件审批流程集成指定流程中要使用的印章。
文件审核通过以后自动在文件指定位置加盖电子印章。
基于强大的数据透视引擎,用户可以根据自身需要自由选择分组项、统计项,快速生成统计图表。
简便的操作,使得用户自已也能设计报表,高效直观的进行统计分析。
可以统计文件档案数量、目录数量、访问量排名、借阅量排名,可以按文件档案类型统计、按时间段统计、按部门统计等。
自带备份工具,可以设置按小时、天、周进行周期性的本地或远程备份,包括系统内的所有数据和文档。
当数据操作失误或硬件发生损害时,可以通过本地或异地的备件文件进行系统恢复。
实时同步,移动端(支持IOS和Android)文件实时同步,满足随时随地的办公需要。
全功能支持,移动端实现所有高频功能,包括文件管理、在线预览、协作办公等。
实时消息,移动端实时获取系统内所有消息,重要消息从不错过。
采用PSF安全框架,对数据加密,防止文件被泄露篡改;访问授权和数据授权,基于岗位权限控制策略,实现任意级别业务的访问控制,上下级间数据操作查阅权限的严格控制
文件增、删、改、查、分享、编辑、协作、外链、评论一站搞定;极速的文件引擎,节约90%的文件传递和查找时间
海量存储,集中管理企业所有的文件类知识资产;系统内文件永不丢失,历史文件随时查阅使用;文件无缝交接,知识不断层,延续企业知识体系