系统对各个业务流程中提交的文档资料自动建立索引进行管理,包含设备资料的查询、上传功能，显示文件名称、大小、类型、设备、设备类别、资料分类、上传者、上传时间,设备资料分类可以自定义，在设备登记时上传的资料也在这里汇总,授权的用户可以下载浏览也可以在线查阅。

重复性故障在维修和养护在维保作业中的占比普遍较高，但这些经验往往由个别业务专长较高的业务能手掌握，抑或由于人才流失，致使这些经验无法重用，造成资源的浪费和知识共享的缺乏。

维保经验库是系统对进入系统的维修记录进行分类整理后，为设备管理人员提供的一个经验学习的平台，通过维修经验库，每个设备管理员可以基于经验库学习到某类设备经常会出现的故障现象和常见处理方法，帮助设备管理员的成长，使设备故障得到更快更有效的处理，提高工作效率。

风塔设备管理系统维保经验库模块可按日期、故障类型、设备分类/设备展示经验库列表,添加维修记录时可以从维修经验库中选择经验进行使用，也可以将此次维修过程同步到维修经验库。

用于管理和查阅和设备相关的知识，可发布图文混排的信息，可插入音频、视频文件。