风塔软件

风塔软件

风塔文档管理系统

基于当前企事业单位文档管理存在的现状与问题，研发出了高效的文档管理专业化平台，打造安全、高效、保便捷的文件使用环境，帮助企业构建集中的海量文档管理平台，对文档进行全生命周期管理。

集中存储
分类管理
完整生命
周期管理
自动化、
智能化管理
个性化的
流程管理
数据统计
和报表

强大的系统功能

具备文档的综合管理功能，实现企事业单位文档从收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等一系列文档过程的管理。同时文档可以进行在线编辑、更新、下载、预览、打印、借阅、审批、水印、权限查询等功能。

文件管理
档案管理
OCR识别
全文检索
在线预览
权限控制
操作日志
文档借阅
手机APP

文档管理

文档维护:可全面管理目录内文档资料,进行新增目录、上传、文件详情、在线预览、批量操作、送审、刷新、下载、打印等操作,实现文件批量导入功能,保障录入准确率
版本管理:可对文档进行版本更新、回退、编辑、旧版本下载
在线预览：文件预览支持各种格式文档，如MP4、pdf、doc、TXT、JPG、PNG等,无需下载，可直接预览查看和打印
设计自定义模板：用户可根据自身需求基于WORD、EXCEL自定义档案卷内目录、备考表、背脊等各类模板

数据搜索

全文检索:对文件进行文件名以及全文内容的关键字搜索
高级搜索:可对文件进行包含文字、文件名、创建人、类型、标签、创建/修改时间等条件搜索或组合查询并排序
OCR插件:各种图片格式的扫描上传后，后台自动进行OCR文字识别，能直接通过图片内文字进行检索

审批管理

自定义流程的审批走向以及处理人员，设定是否会签等
权限控制体系，只可查看和审批自己权限范围内的申请，杜绝越权操作
对于需要审批的操作，只能审批通过之后才能执行，多级审批确保安全

权限管理

严谨的权限体系，支持分级授权，支持对授权行为进行监督，避免权限失控
细致的授权单位，既支持对单个文件进行授权，也支持对单个用户进行授权
支持自定义权限配置，满足企业所有权限管理需求

自定义水印标签,自动加盖印章

文档进行预览、打印和下载时可显示水印标签
具有通用水印和目录水印，水印格式内容完全自定义，可以自主添加或删除、修改，自由选择是否将水印应用至下级目录或对下级目录单独设置水印
将电子印章功能与文件审批流程集成指定流程中要使用的印章
文件审核通过以后自动在文件指定位置加盖电子印章

用户自定义统计报表

基于强大的数据透视引擎，用户可以根据自身需要自由选择分组项、统计项，快速生成统计图表
简单的操作，使得用户自己也能设计报表，高效直观的进行统计分析
可以统计文件档案数量、目录数量、访问量排名、借阅量排名，可以按文件档案类型统计、按时间段统计、按部门统计等

数据备份和恢复

自带备份工具，可以设置按小时、天、周进行周期性的本地或远程备份，包括系统内的所有数据和文档
当数据误操作或硬件发生损害时，可以通过本地或异地的备份文件进行系统恢复

手机APP

移动端（支持IOS和Android）文件实时同步，满足随时随地的办公需求
全功能支持，移动端实现所有高频功能，包括文件管理、在线预览、协作办公等
实时消息，移动端实时获取系统内所有消息，重要消息不错过

系统核心价值

提高档案工作效率、文档一体化管理、移动查档、安全便捷

安全

保护企业的核心数据资产

采用PSF安全框架，对数据加密，防止文件被泄露篡改;访问授权和数据授权，基于岗位权限控制策略，实现任意级别业务的访问控制，上下级间数据操作和查询权限的严格控制

高效

促进企业数据流动

文件增、删、改、查、分享、编辑、协作、外链、评论一站搞定;极速的文件引擎，节约90%的文件传递和查找时间

传承

永久传承企业知识财富

海量存储，集中管理企业所有的文件类知识资产;系统内文件永不丢失，历史文件随时查阅使用;文件无缝交接，知识不断层，延续企业知识体系

适用于各类文件档案的管理

广泛的使用范围，为各行各业提供优质文档管理解决方案

他们共同的选择

全国超过1,000家企业正在使用我们的产品与服务

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