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设备资产作为企业资产的重要组成部分,具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。要想清晰的掌握企业设备和资产的使用情况,盘点是非常必要的手段。盘点可以保证企业资产数量准确,做到账实一致,保障资产的准确性,真实的反映资产的管理状况。
那么在盘点之前,要做好几项准备工作:确定盘点时间,盘点范围,盘点人员,盘点方式,为盘点的顺利展开做好准备。
对企业资产和设备的盘点也不是一下子就能完成的事情,那么提高盘点效率就非常必要了。通过一套管理系统,为设备贴上资产标签码,使用手持设备进行扫码和感应是最便捷的盘点方法,不仅能提高人工盘点效率,还提高了盘点的准确性,还降低了盘点的成本。
设备盘点的流程是怎样的?
制定盘点计划
盘点计划就是盘点的准备工作,确定盘点负责单位部门,盘点时间,人员,范围,盘点规则,盘点方式(任何人可盘/设备负责人自盘),是否开启抽盘。
计划基本信息
一个盘点计划单中可根据不同盘点范围制定多个盘点任务,每个任务可指定不同的盘点人员,盘点方式和盘点时间,这样就可根据不同场景灵活盘点;设置盘点时必填的设备字段,保障设备信息的正确性;盘点的范围有多种方式自由选择,可所有设备全部盘点,还可指定范围盘点(可指定盘点某个部门,某个位置或某个类别的设备),也可以指定盘点哪些设备,方式灵活选择。
制定盘点任务
在盘点计划中还可了解整体的盘点进度,盘点异常,盘盈和盘亏数量。
盘点进度
根据盘点计划生成的盘点任务执行盘点
以往的线下盘点方式比较耗费人力和时间,而且手工填写比较容易出错,无法保证盘点准确性,现在使用一套管理系统,利用二维码和RFID或NFC标签感应方式,直接在APP或手持机PDA上移动操作,便捷性得到极大的提升。
手机盘点任务
资产设备的盘点盘的不仅仅是数量,也是对设备信息的核对,确保资产设备的使用状态、使用人、所在位置等信息的正确性。盘点时,可选择当前盘点的位置,设置扫码后是否不需核对设备信息,扫码后自动确定盘存。未盘不存在设备可设为盘亏。
手机端进行盘点
盘点结果的处理
当扫描设备二维码后,设备状态,盘点位置等信息与设备台账中的信息不一致时,盘点完成后可以后台进行自动更新设备台账,修正设备信息。已盘,未盘,盘亏,盘盈设备清晰明了,可一键导出盘点清单。
盘点结果清单
对每次盘点的结果做好更新,以保证下次盘点工作的顺利开展。通过盘点的清查,及时了解到企业资产设备的使用状态,资产盈亏情况,确定盘盈、毁损、报废及盘亏资产的数额,对资产的损溢,可及时查明原因并按照相关程序处理。能根据盘点情况,对资产设备的管理及时做出调整,降低企业的损失。