设备管理工作中，大多数人经常存在误区：认为工作做了就好，工作记录有没有填写或者是否规范填写无关紧要。其实这是没有认识到“记录”在设备维保等工作中的重要性，如果能自始至终的坚持规范记录，那么就可以对记录进行分析得到很多意外的惊喜。

那么设备的维保记录有什么作用呢？

建立设备维修履历用处很多。首先通过记录可以用于该设备一年的成本核算，可以发现设备的故障率和略化倾向便于改造。由于人员调动可以通过记录查询该设备统一故障的处理方法，减少修理的时间。可以快速查出该设备的主要部件型号及使用年限和消耗情况便于及时补充和申报等等。

一、知道设备是否按时保养检修

设备在生产过程中，想要有效的管理保障生产的稳定，必然是要进行日常的保养和检修工作，才能降低故障产生，如果一台设备经常性的出问题，那是否是保养不到位，是否按时保养了，是否保养检修时没注意到可能产生故障的问题。

二、帮助制定维护策略，防止维修成本的增加

设备的维修是导致设备管理成本增加的主要原因，为减少设备的故障产生，可根据设备维修记录的数据进行统计分析，制定设备的维护策略，有助于减少设备发生故障导致的维修成本的增加。

三、帮助维修员对设备故障进行初步的诊断和维修方法的提供

设备维修时，设备历史维修记录将设备以往维修情况清晰展示，这就保证了后期维保时，维修员可以通过历史记录的数据看到该设备发生过哪些故障，解决方法是什么，所需要的零配件，有利于帮助工程师对设备故障进行初步的诊断，少走弯路，缩短维修时间。

 单个设备历史故障分析

单个设备历史维修记录

四、有利于零配件的采购和库存的管理

通过对设备历史维修数据中所消耗的备件的情况，可以得出该设备维护、维修的总费用，也可以查明该设备的主要维修部位，及时进行技改，从而降低设备的维修费用。另外，通过对单位时间故障消耗配件的数量制定出合理的库存和采购计划，既保证了不会因配件不到位而影响生产，同时也避免了无目的盲目采购而造成的资金占用。

历史更换备件

五、有助于判断设备的价值

设备从采购到投入生产使用，其价值随着使用时长、发生的工程改造技改和维修也在不停的变化，如果一台设备的历史维修记录特别多，大修小修不断，那么这台设备的价值必然下降很多，并不是一台质量优秀的设备。

设备维修的记录起到了检查、审核、核算、追溯的作用。这些作用有助于设备更规范的管理，降低设备故障率，减少成本，提高设备使用寿命；所以，需要维修员提高自身要求规范详细的填写设备维修情况，那么就会从中获益匪少。