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警务辅助人员是由政府出资,公安机关统一通过笔试、面试、政审、体检招录并与其建立劳动关系,在公安机关及其人民警察的指挥和监督下从事警务辅助工作的人员。近年来我们经济社会快速发展,利益关系深刻变化,社会转型逐步加快,社会矛盾多发,安保维稳和社会管理的任务繁重艰巨,公安机关警力不足的矛盾凸显。实而践证明,警务辅助人员在吸住公安机关维护社会治安、打击违法犯罪、开展行政管理及服务人民群众方面发挥了重大和积极作用.
当前,武汉市公安局信息化建设取得了长足的发展,各类基于大型数据库的管理信息系统的应用已经普及。但招聘相关的信息管理还是用原始的纸质档案记录,相关数据的调阅、汇总、分析还相当的繁琐。另外对当时考试流程的记录、相关人员的考试结果信息保存得还不完善,随着数据应用重要性的日渐提高,现有方式已经不能满足实际需要,因此武汉市公安局特与风塔软件合作,共同开发互联网+辅警招聘管理系统,通过规范辅警人员招聘管理,切实把好“入口关”,从根本上保障辅警队伍素质,有利于推进辅警管理制度化、规范化。
本系统涵盖的业务范围主要包括市局及分局辅警招聘计划及岗位管理、考场管理、考试流程管理、入围人员及成绩管理、在线招聘信息发布系统、在线报名系统等,除此之外系统还应具备较好的扩展性,能满足市局及各分局日常招聘使用需求,及以后的功能扩展,同时能预留接口与公安网内部其他系统进行数据对接。
系统功能如下:
l 可以发起招聘计划,设置招聘岗位、应聘条件,市局可以审批分局招聘计划。
l 可以在后台浏览应聘人员信息,进行人员筛选。
l 可以在后台对应聘流程进行维护,对每一个流程的考试、分数、入围人员进行可视化管理,强制每次招聘环节要完成指定流程。
l 应聘人员可以通过浏览器或手机浏览招聘信息,报名参与应聘。
l 系统可提供自动化的通知方式,让应聘人员知晓自己的应聘状态与信息。
l 系统可提供多种方式宣传招聘信息,包括但不限于分享招聘信息到QQ、微信、微博等系统。
l 建立应聘人员诚信档案,能对有污点应聘人员进行预警。
l 系统要能满足不同分局的应用需求,能让委托的人才服务机构按照系统流程进行操作。
通过本系统的建设达到了以下目标:
1、内部建立招聘管理系统。包括招聘计划、计划审批、应聘人员资料管理、应聘人员诚信档案等主要内容,实现招聘流程的无纸化办公,整个招聘流程从计划到发布到录用的数据有据可查。提供智能化分析功能,不仅能对数据进行汇总分析,还能对未来招聘人员需求、年龄、职业等趋势进行走势分析。
2、对外建立招聘信息发布平台。包含一个招聘网站及微信公众号系统,提供招聘信息、招聘政策、招聘新闻、学习资料等资料的浏览及下载,及在线报名、准考证打印、查看考试流程考试成绩等功能。同时考虑到扩展人才来源的需要,可将网站及招聘信息分享到微博、微信等社交工具,扩大招聘的宣传力度。
3、建立考试流程管理系统。系统不仅对招聘信息、应聘资料进行管理,同时考虑到规范化整个应聘流程,可对考试流程进行管理,包含自定义考试流程、设置考试场次、考场划分、自动分配座次、人员筛选、自动入围等等功能,同时为了减少工作人员工作量,可以在系统中进行批量邮件、短信、系统通知,可以根据模板自动生成通知。