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湖北清江水电开发有限责任公司(以下简称“清江公司”)是湖北能源集团全资子公司,是国务院批准的我国第一家水电“流域、梯级、滚动、综合”开发试点单位,也是我国第一家按现代企业制度组建的流域性水电开发公司,主要从事清江干流梯级水电站的经营管理。目前,公司总资产180亿元,注册资本金24亿元,拥有隔河岩、高坝洲、水布垭三座大型水电站,总装机达332.2万千瓦,是华中电网反应速度最快、调节容量最大、安全自动化水平最高的调峰调频电源基地。
清江公司下设办公室、人力资源部、计划经营部、资产财务部、电力生产部、安全监察部、建设部、征地移民办公室、信息管理部、宣传部、纪检监察审计办公室等11个机关部室,工会、团委、机关党委等3个党群部门,湖北清江隔河岩水力发电厂、湖北清江高坝洲水力发电厂、湖北清江水布垭水力发电厂、湖北清江水电开发有限责任公司检修公司、湖北清江水电开发有限责任公司库坝中心、湖北清江水电开发有限责任公司水电公司、湖北清江水电开发有限责任公司梯调管理中心、湖北清江水布垭工程建设公司、驻汉办事处等9个直属单位,湖北清江工程管理咨询有限公司、湖北清江物业有限责任公司、湖北清能有限责任公司、巴东柳树坪发电有限责任公司等4家全资子公司。
客户需求
●内部召开视频会议;
●需要9个直属单位和全资子公司能够及时培训,远程培训需要;
●支持和上级单位级联;
●后期升级和拓展方便快捷,且成本低。
解决方案
湖北清江水电开发有限责任公司和能源公司总部的视频会议系统级联,并且使用的是VPN网络,每个会场2兆的网络接入,主要用于公司内部的数据往来,在这样的网络情况下既要进行正常的工作又要保障视频会议的召开,那就需要一个占用宽带非常少的视频会议软件,以保障会议和培训的时候音视频同步、流畅且数据传输完整及时。经过多方考虑选择了视速视频会议软件。
根据湖北清江水电开发有限责任公司的网络现状和现有设备的资源,同时考虑到和总部的级联、培训和会议的需要,视速特为湖北清江水电开发有限责任公司设计了全套解决方案。
接入方式
以能源公司的武汉会场为主会场,清江水电开发为分会场,根据客户的需求,需要利用视速视频会议系统实现服务器级联,各自管理各自的服务器,能够各自单独的召开会议的同时,并且还能实现开大会的需求。硬件设备方面尽量利旧,使用现有的会场设备,添加了摄像机、采集卡和话筒等设备,以会场方式接入;外地分会场,全部添加新的硬件设备,包含音箱功放和摄像设备等,以会场方式接入。
部署方式
视速视频会议系统的部署既可以是C/S也可以是B/S的方式,早先部署的方式是服务器端和客户端部署,应客户的需求,这次部署既有网页登录也有客户端登陆:
因服务器端主要起着转发音视频和数据的作用,所以需要服务器的宽带和稳定性都比普通电脑高。
客户端则灵活分配给各字公司和直属单位等。
实施效果
视速视频会议系统以清晰流畅的音视频效果、强大的数据协作功能、超强的网络适应能力、出色的稳定性,为湖北清江水电开发有限责任公司搭建起了高效会议、培训平台,令工作效率提高、沟通渠道优化、培训更加快捷,会议和培训产生的时间、人力、财务费用迅速降低。
1、高效网络会议
湖北清江水电开发有限责任公司与各直属单位和子公司之间,只需要在本地会议室就可以直接面对面的交流,改变以往为开会及培训,需要提前准备大量的时间和费用,多地奔波的商务方式,节省大量时间及会议费用,提高沟通效率,让会议更经济、更轻松。
2、快捷远程培训
应用视频会议系统平台,湖北清江水电开发有限责任公司随时进行远程培训、经验交流,除用视频和音频进行互动沟通外,还可以用丰富的数据功能进行文档共享、数据同步、文件传输、在线点名、在线答疑和在线投票等,加强培训效果。系统还提供灵活的会议录制功能,湖北清江水电开发有限责任公司可将培训内容录制下来,把会议录像进行留档、共享等,丰富内部培训资源,让培训实现出最大的价值。