风塔为佛山电视台开启设备智能化管理送上助攻

发布时间：2020-07-07 10:32:00

企业简介

佛山电视台成立于1987年，拥有高起点的制作、播控及发射设备，电视信号覆盖整个珠三角，收视人口超过一千万。

2004年，佛山电视台跻身经营收入超亿元行列。2005年，佛山电视台成为佛山传媒集团一员，整合南海、顺德、三水、高明四区电视及部分文化资源，踏上了全新的发展平台。近年，制作的节目先后获得"飞天奖"、"金鹰奖"等全国大奖，而且成功报道了亚洲文化部长论坛暨第七届亚洲艺术节盛况，经营收入继续稳步增长，正向着打造珠三角强势粤语媒体不断迈进。

(图为佛山电视台大楼)

项目背景

目前电视台内各种设备数量繁多，对设备实际情况不能做到有效的掌控，而在各大电视台相互竞争，不断进步的大市场环境下，奔着打造强势粤语媒体的目标，为提高电视台整体效率，佛山电视台携手风塔软件成功启用设备管理系统。

(图为电视台工作间与机房)

系统功能

1、 设备验收管理

Ø 支持自定义验收步骤例如到货验收、开箱验收、试运行验收，不同批次设备可合并到一个验收单处理。

Ø 可查看设备所有验收流程记录。

Ø 支持设备提前录入然后再验收。

2、 设备档案管理

Ø 设备台账包括：名称、型号、配置、所属部门、使用部门、放置位置、采购人员、使用人员、管理人员、设备照片、启用时间、附件、工具、纸质资料、电子文档等。

Ø 提供完善的设备档案管理，支持设备的录入、修改、删除、关联、复制等。

Ø 设备可添加附件，不限数量和附件类型，包括设备图片，相关电子文件等。

Ø 支持手动录入、excel批量导入、从系统中复制等多种录入方式。

Ø 采购验收后,设备信息自动流入设备台账。

Ø 支持定期自动备份设备档案资料，资料可复制到其它计算机并恢复所有设备档案资料。

3、 设备异动变更信息管理

Ø 可对设备进行调拨、报废、变卖、借用归还管理，可进行流程审批。

Ø 支持设备进行不同位置转移，按照审核流程进行批准。

Ø 支持设备借用与归还，到期自动提醒。

Ø 对设备部门、地点进行变更申请，审批通过后才进行状态变更。

Ø 可申请领用设备和对设备归还进行操作,可查询详细设备领用归还记录。

4、 设备养护管理

Ø 可以制定设备养护计划，指定养护设备(定点)、设定养护要求(定质、定量)、养护周期(定时)、类型、以及养护人(定人)；

Ø 可设置养护周期与养护类型，根据养护计划循环生成养护任务，养护任务自动分派到责任人，责任人按任务进行养护，任务可自动提醒，并用图标来提醒设备超过养护时间未养护；

Ø 实施人员可记录每次养护情况，包含实施过程、上传养护图片及备件消耗和费用信息；

5、 设备检修管理

Ø 可制定检修项，包含作业内容、技术要求、安全要点、质量要求等，制定检修计划时可以从检修项库中快速选择，可制定统一的检修标准。

Ø 检修计划包含检修的类别、负责的部门、主负责人、计划时间、预计时间、相关文件等，可以添加要检修的设备、检修项、以及计划的备件。

Ø 支持人工派单，对维修工单进行分派，接收，撤消，工单提醒等管理；

Ø 维修过程可检索维修知识库，直接应用维修知识，维修过程也可以同步到知识库。

Ø 系统可以用时间轴展示报修、维修过程。

Ø 可记录每一次的维修信息，包含处理内容，处理图片，耗时，维修费用等，以时间轴的方式展示维修过程。

Ø 当设备维修完成后，报修人员可对设备维修进行验收操作，判定维修结果，对维修人员进行评分和说明，并可设置设备状态为正常。

6、 设备知识库

Ø 将设备相关的产品样本、图纸、规程、技术手册，以及设备管理办法和要求等收集、整理。

Ø 建立设备管理过程中涉及的其他知识，可以是文字、图片、音频、视频，可以按照采购人需求进行分类。

Ø 对进入系统的维修记录可进行分类整理，提供某类设备经常会出现的故障现象和常见处理方法。

7、 备件耗材管理

Ø 全程管理设备养护，维修等可能产生的备件入库、出库/领用等过程；

Ø 可查询仓库中备件耗材数量及所在位置，可设置最低库存预警值，仓库库存低于预警值时会以不同颜色展示以预警。

Ø 对养护，维修过程中产生的备件领用进行申请，申请需进行审批，审批过后方可领料使用。

Ø 可建立耗材与设备关联。

8、 设备统计分析

Ø 多维度生成设备明细报表、资产汇总表；

Ø 设备养护完成率，养护金额等统计；对养护次数、完成率、费用等进行统计。

Ø 维修工单统计，维修金额，故障设备、类别等统计；统计故障次数、费用、工单耗时情况等

Ø 备件耗材领用、消耗统计；

Ø 设备完好率统计；

Ø 对库存台账、库存流水、库存周转率进行统计。

9、 设备巡检功能

Ø 手机扫码巡检，现场移动录入记录，巡检过程发现故障可直接进行报修操作。

Ø 系统能生成整个巡检的结果，并能保存和打印巡检结果。

Ø 可制定巡检计划来安排巡检责任人，时间，巡检周期，添加设备来制定巡检的路线。

（图为电视台内使用设备管理系统）

（图为我司项目经理与电视台负责人员合影）

项目效益

Ø 促进电视台内信息化管理改革。设备管理系统实施将为企业进行信息化管理改革、提升电视台竞争力提供强有力的技术保障，同时带来了管理效率的提升；

Ø 保障设备顺利使用。实现设备集中计划管理，引入设备维修保养巡检技术标准，实施维修保养巡检计划管理。从而保证设备质量，降低设备故障率和事故率，避免人为原因造成的损失，有效的降低了播出事故；

Ø 节能降耗，减少成本开支。通过管理软件系统的实施，合理降低维修保养成本和其它各种损耗，从而降低整体运营成本，提高经济效益。