1.  项目概述

      在现代化大型研究所信息化管理体系建设中，设备管理系统被看作是重中之重。因为设备是工厂生产中的主体，随着科学技术的不断发展，生产设备日益机械化、自动化、大型化、高速化和复杂化，设备在现代工业生产中的作用和影响也随之增大，在整个工业生产过程中对设备的依赖程度也越来越高。设备管理的各项制度、流程涉及的点多面广。

      设备管理系统则是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络设备通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以战略竟优、提高效率为目的，支持高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。而设备管理是管理系统的一个子系统，它具有管理信息系统的共性，同时也具有其特殊性。设备是生产的生命线，对研究所正常生产起着决定性的作用。信息安全设备管理已成为现代研究所管理的一个重要组成部分。把信息安全设备管理纳入研究所管理的重要组成部分己经成为一种趋势。

本方案用于解决中交二航局武汉分公司设备部实际生产过程中提出的问题。

2.  系统设计

     2.1. 模块划分

         按照需求我们将系统划分为4个模块，每个大模块包含几个小模块，下面我们将对每个模块做说明.

    2.2. 首页

         首页是欢迎页，用于展示欢迎信息、日历及系统通知公告，以及显示在建项目状态，点击项目可跳转查看项目具体详情。

      此外还可以显示各模块导航图标，方便跳转到各个模块。

    2.3. 系统管理

   2.3.1.    组织目录

      用于维护组织架构，以树状形式展示。可以新增，修改，删除，查询部门，部门下可新建或导入用户，每个用户需分配一个角色。

   2.3.2.    角色权限

      新增，修改，删除，查询角色（此角色属于系统中的角色，与项目中的角色没有关联），并且给每个角色分配权限。角色新增之后，可在角色下面添加系统中已经存在的用户，拥有角色的用户登录系统后显示的界面与操作的权限不同。

组织目录与角色权限效果图

     2.3.3.    公告维护

         新增，修改，删除公告，并查看公告情况；公告列表可按照标题，类型进行模糊查询。可发布图文混排或者纯文本、纯图片的公告。

      公告发布后显示在首页上.

     2.3.4.    审批流程

   系统默认自带采购审批流程和维保审批流程，由于流程表单中数据需要统计，审批流程默认关联固定表单，管理员可以增改流程节点，设置流程节点的接收人，可以按部门(上级部门)、角色、人员 设置。

     2.3.5.    基础设置

   系统基础设置、数据库备份恢复等

     2.4. 设备管理

设备管理模块主要查看设备概要，台账，信息，日志，调拨记录，保养维修记录等，并能进行增加，修改，删除，报废，让售等操作；并能进行故障率和维修保养的统计等。

    2.4.1.    设备概要

设备概要主要是方便设备部人员能直观的查看当前系统中的设备总数，空闲，故障中，保养中等数量。

   2.4.2.    设备规格管理

管理设备的类型和规格基础数据，以便后续对设备进行分类管理

²  设备类型

包括但不限于 铁路设备，地铁设备，桥梁设备，可以自定义增加，修改，删除。

²  设备规格

可以根据各类设备类型自定义增加，修改，删除规格参数，比如吨位，长度等，类型与规格可以联动，可以预定义部分规格表单，预定义设备表单类型包括门提、运梁车、架桥机、提梁机、高提、桥面吊、模架、铺板机、运板车、盾构机、牵引机车、起重机、叉车，新增的类型使用通用表单表示。

  2.4.3.    设备信息（设备台账）

²  设备列表

设备列表可以查看所有设备的台账信息，类型，规格，当前使用状态等，能根据这些信息进行筛选和模糊查询，并能对设备进行新增，删除，修改操作。单个设备又可查看设备参数详情，履历，图纸，证件，图片等。

设备履历是设备基础数据及调拨记录、维修统计、故障统计、维修统计的集合，此外还可以查看以下详细数据：

²  工作日志

工作日志可以查看此设备历史的所有工作日志内容，包括填报时间，所属项目，填报人，日志内容等信息。并能根据时间段，项目，填报人等进行筛选。每种设备的工作日志不一样，根据现有设备及设备关键数据预定义10多种表单，与设备类型关联，新增的设备使用通用表单暂代。可以以日历方式展示设备工作日志，不同状态以不同颜色表示。

²  检查日志

检查日志可以查看此设备历史的所有检查记录，包括检查时间，所属项目，检查人，检查内容。并能筛选查询。根据设备类型分为900t架桥机日常检查表、900轮胎式提梁日检查表、节拼架桥机检查表、轮轨式提梁机日检查表、桥面吊机检查表、叉车每日安全检查表、盾构机每日安全检查表、龙门吊每日安全检查表、泥水站每日安全检查表。

²  设备调拨记录

设备调拨记录可以查看此设备历史的调拨情况，包括调拨时间，类型，调拨人，所属项目。并能筛选查询。可以以时间线方式展示调拨记录。

²  保养维修记录

保养维修记录可以查看此设备历史的保养维修情况，包括保养维修时间，所属项目，其他保养维修信息等。并能筛选查询。

²    设备利用率年报。按以下图表进行统计

   2.4.4.    报废与让售

    报废与让售列表可以显示所有报废或让售的设备，并且这些设备不能被调拨，但仍能查看所有的信息，包括履历，日志，调拨历史，保养维修记录等。

   2.4.5.    设备信息统计

²  故障率统计

可以按项目，按时间（年，季度，时间段）统计设备的故障率

²  维修保养统计

可以按项目，按时间（年，季度，时间段）统计设备的维修费，保养次数，维修次数

   2.5. 项目管理

2.5.1        项目岗位

         每个项目有固定的4个岗位，分别是项目经理、机务、机长(组长)、操作员，这几个岗位与系统角色不同，系统中的角色参与项目后仍然可以分配这几个岗位，每个岗位在项目中具备的权限是固定的，即使未分配项目权限的角色，在分配项目岗位后，也仍然能操作项目相应模块。

      除非在角色权限中指定，否则项目岗位者只能查看自己所参与的项目。

2.5.2        我的项目

      参与项目的用户在登陆系统后可以看到我的项目模块，我的项目用于展示我所参与的所有项目列表。点击具体项目可进入项目工作台。不同角色进入项目工作台所展示的界面是不一样的，包含以下内容：

   项目概况

      包括项目项目名称，项目介绍，项目工期等项目信息。

   工作列表

      工作列表中包含今天要完成的工作内容和已完成的工作内容。不同角色看到的工作列表不相同，例如项目操作员进入后列出开机检查、设备运转日志、故障维修记录；机务人员进入后列出保养计划、工程进度等功能。

2.5.3        项目维护

      新项目成立时,由设备部建立新项目,填写项目资料、选择项目参与人员并指定机长、机务，系统自动生成一条通知发送给相关人员，通知内容可以根据不同岗位定义,例如机务发送给机务的通知:"XXX您好，您已被分配到XXX项目担任机务职务，项目周期预计从x年x月到x年x月，请您登陆项目管理系统分配机长、机组人员，项目施工过程中请遵守公司相关规定.....祝您工作愉快，再创佳绩。"

      选择人员后还需选择设备，选择设备时系统会自动列出未被项目占用的设备，方便选择。

      机务收到通知后登陆系统分配设备机长及操作员。

      项目周期内，系统每天凌晨自动为设备生成当天运转日志，日志分为白班和晚班2份，日志状态有空闲、停工(节假日放假、或其他原因不开工)、故障、保养几种，系统生成的日志状态默认为空闲状态，根据不同设备，生成的日志表单不同，方便对不同设备进行数据统计。每种设备的具体表单需进步一步了解详情后设计。

            运转日志只需要设备当班操作员中一个人填写即可，操作员登陆后只能查看自己分配到的设备日志，设备日志以时间表的形式展现，点击后可进行编辑。除非停工状态，其他状态操作员均需填写工作日志，设备正常运转时填写运转情况日志，否则填写当天工作情况 。

      机务需要每天填写项目日志，项目日志包含项目关键指标数据及描述，每种项目类型的关键指标可能不同。

2.5.4        项目信息

      点击单个项目可查看项目信息，项目信息包含项目基础信息，项目编号、名称、类型、工期、工程所在地、预计费用、项目描述、项目资料等等。

      成员列表：

      分别列出项目中所有角色和未分配角色的人员列表及人员状态。机务权限的用户可成员列表，包括对未分角色位的用户分配。

      设备列表：

      列出项目所占用的所有设备列表，并以不同颜色显示的设备状态：运行中（绿色），维修中（红色），保养中（橙色），空闲中（白色）等状态。点击某设备可查看设备详情。点击设备可查看设备详情，包括：

u  设备基本信息

u  设备操作员，列出设备的操作人员并标注其所在设备操作流程节点。

u  设备工作日志

u  设备巡检日志，

u  设备维保计划

u  设备拆装方案

u  设备完好率、利用率，通过设备每日工作日志自动统计

项目结束，作为项目结束时的操作入口，项目结束时需输入结束时间，系统对项目数据进行归档，项目数据不再可编辑，项目设备自动设为空闲状态。

2.5.5        项目报告

1、        项目日志

需要每天填写，根据不同的项目类型应用不同的表单，例如地铁项目主要记录掘进环数、架桥项目主要记录架的梁数，项目日志由机务填写。

2、        项目月报

项目月报包含工程概况、生产情况、下月计划、当前困难等内容，每个月需填写一次，提供网页编辑器的模板供使用者填写。

3、        项目节能监测报告

按季度填写，可进行统计

2.5.6        设备管理

1、 设备日志

1）、设备检查日志，由当班操作员填写，不同的设备应用不同的表单模板

2）、工作日志(设备日志)，由当班操作员填写，根据不同设备填写不同表单。

2、 设备星级管理

星级考评用于考评现金设备及人员，由项目人员填写好文档后作为附件上传进行申请，系统提供可维护的类型用于标识是星级设备申报、先进个人申报还是先进集体申报等。

3、 设备维保

维保计划。机长可通过机器的实际使用情况和项目规定，定期提交设备维护保养计划，计划需上级审核，快到维保时间时通知申请人，维护保养计划流程如下图：

维保计划可参考下图，维保计划包括维保设备、维保类型、维保内容、责任人、检查人、维保时间、预计费用、维修类型及备注：

         维保记录。维保结束后需在系统中填写设备维保记录，并具有编辑删除的功能，系统能根据维保记录生成完好率报表。

2.5.7        物资管理

1、 库存管理

物资出入库只做单据记录，不做物品追踪用途。

u  项目物资入库

项目物资管理员负责登记，入库到项目的物资，需填写：物品编号，物品名称，物品类型，物品型号，物品数量，入库操作员，物品提供人、物品费用，税率。物品入库后不进行同类型合并，单独列出。

u  项目物资出库

项目人员领用物品时，需登记出库信息。信息包括：物品编号，物品名称，物品类型，物品型号，物品数量，领用人。物品出库时必须按照入库数量进行出库，不能分开出库。

2、 采购计划，采购计划流程图如下图：

采购计划包含材料名称、型号规格、单位、数量单价、试用时间、使用设备、备注等内容。

3、 采购补充计划，采购补充计划和采购计划流程一样，但在填写补充计划时需选择前一次提交的采购计划。

2.5.8        信息统计

         可按时间段统计整个项目保养、维护费用，单个设备保养、维护费用。可以生成维护计划与实际维修费用、采购计划与实际采购费用的对比报表。

    2.6. 合同管理

合同管理模块包含合同的录入与查询功能，提供多种条件进行查询，可以上传合同原件及下次付款时间，合同编号按固定规则生成，合同的编号尾数由服务器维护，每次加1，每个年度自动重置。

   2.7. 供应商管理

   2.7.1.    供应商维护

         新增，修改，删除，导入导出供应商资料，可以在此界面根据名称，等级，采购员选项模糊查询供应商信息，供应商信息包括名称，等级，类别，来源等信息。

   2.7.2.    供应商评价

  可对供应商进行评级、评价，评级等级分为1-5颗星，评价内容包含文本描述及附件(可是文档、文件或者图片)。

   2.8. 移动端

         移动端包含IOS端与android端，与WEB端共用一套账号，移动端主要功能包含设备台账、设备报表及项目信息查看、日志填报功能。

   2.8.1.    设备台账

设备列表可以查看所有设备的台账信息，类型，规格，当前使用状态等，能根据这些信息进行筛选和模糊查询.

可查看设备操作日志及操作记录，如果是联网设备，可查看最新参数。

   2.8.2.    设备报表

查看设备的统计报表，包括利用率、正常率，费用计划、维修计划等报表。

   2.8.3.    项目管理

查看项目情况，填写和查看项目报表。

   2.8.4.    合同查询

可以查询合同列表、合同明细。