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园博园资产管理系统设计方案
发布时间:2019-01-08 20:36:46

1.    概述

  根据前期沟通风塔软件整理概要需求如下:

1.总部、9个子公司和一个园博园,资产较多较杂,需要建立有效的台账。

2.总部能管理总部资产、管理园博园资产,查询全部子公司资产。

3.分公司负责人按角色权限管理和查询各自分公司资产。

4.系统要方便实用,合理使用条码标签和RFID标签,保证资产管理的便利性和经济性。

5.可分期实施,比如一起完成主要资产的台账管理,二期完成各种铺助功能。

 

业务数据繁杂,需要准确管控,随时跟进资产现状


 image.png

2.    总体设计

     2.1. 设计目标

1.提供简便易用的管理系统,帮助客户管理全公司固定资产相关工作

2.系统流程、模块设计科学合理

3.支持资产数据快速登记、查询、盘点

4.提供手机APP和手持盘点机,实现移动办公

5.软件要支持扩展性,便于后期升级改造


 

     2.2. 人员业务划分图

下图是跟本系统相关的3类操作人员:公司老总、资产管理员、库管员,以及各自所负责的业务内容的大概示意图。

基本涵盖了各自在本系统中要做的事情、能做的事情。

 

人员业务清晰划分,多层权限管控


 

 image.png

 


2.3. 模块设计

模块设计以简洁实用为主,突出重点。

PC端程序功能模块图:

image.png

 

 

手机端APP和手持盘点机 程序功能,在PC端基础上,有所缩减,把适合的才放到手机端,模块图:

image.png

 


 

2.4. 模块内容

 

根据前期沟通,我们整理了系统模块、二级模块和模块内容。

image.png

 

 

模块内容表格

一级模块

二级模块

内容说明

工作提醒

审批提醒

待审批工作提醒,包括采购审批、合同审批、付款审批;

归还提醒

针对借用的资产,设定借用期限,到期未还的,给予提醒;

权证到期

各种权证,到期了进行提醒补办、续办等;

维修提醒

资产可以设置定期维修,到期提醒;

报修未修的情况,给予提醒;

保养提醒

资产可以设置定期保养,到期提醒;

报废提醒

资产设置报废年限,到期提醒;

申购管理

设备供应商

对设备供应商资料进行管理,包括增删改查,导入导出excel;

供应商产品管理;

供货记录管理;

供应商评分管理;

资产备件资料

资产备品备件资料管理,包括增删改查,导入导出excel;

采购申请

填写注册采购申请单,包括主申请信息和资产明细;

采购审批

对采购申请单进行查阅审批和驳回;

采购合同

申请通过后,生产采购合同,包括通常采购合同的主要信息和资产明细;

合同审批

对采购合同进行查阅审批和驳回;

采购付款

合同审批通过后,录入采购付款单,包括供应商、付款金额、合同编号、采购单号等信息;

付款审批

对采购付款单进行查阅审批和驳回;

验收管理

对应采购合同,将供应商送来的资产,一一清点验收,确保数量和质量没有问题;

生产验收单,包含验收人、验收时间、资产明细等;

库房管理

入库管理

验收通过的资产,做入库管理,可以是虚拟入库,也可以是实际入库;

出库管理

录入出库单,对出库的资产进行记录,做到资产出库有账可查;

库存盘点

定期对库房进行盘点,生产盘赢单和盘亏单;

盘点查询

盘点情况查询;

库存查询

库存情况查询;

库存预警

设置库存预警上下限,库存超出上下限时,自动报警;

景区资产

景区管理

对景区资产进行划片管理;针对片区的增删改查,导入导出excel

便于管理和指定负责人;

房屋资产

在片区下面,登记房屋资产;包括增删改查,导入导出excel

道路资产

在片区下面,登记道路资产;包括增删改查,导入导出excel

服务站资产

在片区下面,登记服务站资产;包括增删改查,导入导出excel

绿植资产

在片区下面,登记绿植资产;包括增删改查,导入导出excel

景观资产

在片区下面,登记景观资产;包括增删改查,导入导出excel

资产盘点

景区资产定期盘点;

保证账面数与实际数尽量一致;

综合查询

针对景区资产,提供多条件、多维度综合查询;

普通资产

登记管理

普通资产的统一登记,增删改查,导入导出excel;

包括房屋、车辆、图书、电器、其它办公用品、备品备件等;

房屋台账

房屋资产的专门台账,查询和显示;

后期可以增加合适的子表,管理房屋相关的信息;

车辆台账

车辆资产的专门台账,查询和显示;

后期可以增加合适的子表,管理车辆相关的信息;

图书台账

图书资产的专门台账,查询和显示;

后期可以增加合适的子表,管理图书相关的信息;

电器台账

电器资产的专门台账,查询和显示;

后期可以增加合适的子表,管理电器相关的信息;

办公用品

办公用品资产的专门台账,查询和显示;

后期可以增加合适的子表,管理办公用品相关的信息;

备品备件

备品备件资产的专门台账,查询和显示;

后期可以增加合适的子表,管理备品备件相关的信息;

报废资产

报废资产的专门台账,查询和显示;

后期可以增加合适的子表,管理报废相关的信息;

不动资产

土地权证

土地权证的登记管理,增删改查,导入导出excel

后期可以增加合适的子表,管理土地权证相关的信息;

房产权证

房产权证的登记管理,增删改查,导入导出excel

后期可以增加合适的子表,管理房产权证相关的信息;

可以关联土地权证;

房产区域

房产区域的登记管理,增删改查,导入导出excel

关联房产权证;

房产税收

房产税收的登记管理,增删改查,导入导出excel

关联房产权证;

房产租赁

房产租赁的登记管理,增删改查,导入导出excel

关联房产权证;

房产评估

房产评估的登记管理,增删改查,导入导出excel

关联房产权证;

无形资产

资质证件

资质证件的登记管理,增删改查,导入导出excel

后期可以增加合适的子表,管理资质证件相关的信息;

印章管理

印章的登记管理,增删改查,导入导出excel

后期可以增加合适的子表,管理印章相关的信息;

Logo管理

Logo的登记管理,增删改查,导入导出excel

后期可以增加合适的子表,管理Logo相关的信息;

园艺设计

园艺设计的登记管理,增删改查,导入导出excel

后期可以增加合适的子表,管理园艺设计相关的信息;

资料管理

公司资料文档的登记管理,增删改查,导入导出excel

后期可以增加合适的子表,管理公司资料文档相关的信息;

低耗品

低耗品信息

低耗品信息登记,增删改查,导入导出excel;

低耗品入库

低耗品入库登记,增加库存;

低耗品盘点

低耗品定期盘点,生产盘盈单和盘亏单;

尽量保证账面数和实际数一致;

盘点查询

盘点情况查询;

低耗品查询

低耗品多条件查询;

资产管理

领用

针对全公司资产的领用管理,可设置多个类别,便于后期查询和统计;

借用

针对全公司资产的借用管理,可设置多个类别,便于后期查询和统计;

归还

针对全公司资产的借用、归还管理,可设置多个类别,便于后期查询和统计;

调拨

针对全公司资产的调拨管理,可设置多个类别,便于后期查询和统计;

报失

针对全公司报失的报失管理,可设置多个类别,便于后期查询和统计;

报废

针对全公司资产的报废管理,可设置多个类别,便于后期查询和统计;

处置

针对全公司资产的报废、处置管理,可设置多个类别,便于后期查询和统计;

盘点管理

全公司资产的定期统一盘点,生产盘点主记录和明细记录;

生产盘盈单和盘亏单;

离职交接

员工离职时,名下有公司资产在借用的,归还后,方能离职;

标签管理

公司资产标签,有RFID915M)标签和RFID2.4G)标签,统一管理;

包括发行和登记;

条码管理

公司资产条码,有条形码和二维码,统一管理;包括生成和打印;

维修保养

巡检

定期巡检,登记巡检情况;

发现问题,及时上报,维修等;

报修

对发现的问题,及时报修;

该功能可以做到手机APP中,实现手机报修;

维修

资产维修情况登记和查询,主要是增删改查、导入导出excel文件;

保养

资产保养情况登记和查询,主要是增删改查、导入导出excel文件;

批量保养

有成批类似资产,成批保养的,系统支持批量登记保养记录;

统计报表

资产年报表

资产年度汇总报表;包括资产数量、资产总值等;

资产月报表

资产月汇总报表;凸显当月资产变动情况,及时反映资产现状;

资产管理报表

资产管理记录的汇总和查询;

资产维修报表

资产维修情况汇总和查询;

资产保养报表

资产保养情况汇总和查询;

资产折旧报

资产综合折旧报表,即时反应资产的折旧情况,资产现值等;

资产利用率

对资产利用率进行汇总和分析;

资产消耗表

统计阶段时间内资产消耗情况汇总和查询;

资产盘点表

资产盘点情况汇总和查询;

系统管理

基础数据

系统用到的一些数据基本项的维护,如区划、部门、记录单位、办事处等等,支持用户自由设置。

角色权限

针对不同类别、不同级别的操作员,设置对应操作员角色权限。

包括模块权限和数据查阅权限设置;

用户管理

操作员管理,增删改查,禁用等。

组织架构设置;

岗位设置;

系统参数

系统各种参数设置;

知识库

资产介绍管理,包括增删改查;

资产维护保养常识管理,包括增删改查;

常见问题管理,包括增删改查;


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