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根据前期沟通风塔软件整理概要需求如下:
1.总部、9个子公司和一个园博园,资产较多较杂,需要建立有效的台账。
2.总部能管理总部资产、管理园博园资产,查询全部子公司资产。
3.分公司负责人按角色权限管理和查询各自分公司资产。
4.系统要方便实用,合理使用条码标签和RFID标签,保证资产管理的便利性和经济性。
5.可分期实施,比如一起完成主要资产的台账管理,二期完成各种铺助功能。
业务数据繁杂,需要准确管控,随时跟进资产现状

2.1. 设计目标
1.提供简便易用的管理系统,帮助客户管理全公司固定资产相关工作
2.系统流程、模块设计科学合理
3.支持资产数据快速登记、查询、盘点
4.提供手机APP和手持盘点机,实现移动办公
5.软件要支持扩展性,便于后期升级改造
2.2. 人员业务划分图
下图是跟本系统相关的3类操作人员:公司老总、资产管理员、库管员,以及各自所负责的业务内容的大概示意图。
基本涵盖了各自在本系统中要做的事情、能做的事情。
人员业务清晰划分,多层权限管控

模块设计以简洁实用为主,突出重点。
PC端程序功能模块图:

手机端APP和手持盘点机 程序功能,在PC端基础上,有所缩减,把适合的才放到手机端,模块图:

根据前期沟通,我们整理了系统模块、二级模块和模块内容。

模块内容表格:
一级模块 | 二级模块 | 内容说明 |
工作提醒 | 审批提醒 | 待审批工作提醒,包括采购审批、合同审批、付款审批; |
归还提醒 | 针对借用的资产,设定借用期限,到期未还的,给予提醒; | |
权证到期 | 各种权证,到期了进行提醒补办、续办等; | |
维修提醒 | 资产可以设置定期维修,到期提醒; 报修未修的情况,给予提醒; | |
保养提醒 | 资产可以设置定期保养,到期提醒; | |
报废提醒 | 资产设置报废年限,到期提醒; | |
申购管理 | 设备供应商 | 对设备供应商资料进行管理,包括增删改查,导入导出excel; 供应商产品管理; 供货记录管理; 供应商评分管理; |
资产备件资料 | 资产备品备件资料管理,包括增删改查,导入导出excel; | |
采购申请 | 填写注册采购申请单,包括主申请信息和资产明细; | |
采购审批 | 对采购申请单进行查阅审批和驳回; | |
采购合同 | 申请通过后,生产采购合同,包括通常采购合同的主要信息和资产明细; | |
合同审批 | 对采购合同进行查阅审批和驳回; | |
采购付款 | 合同审批通过后,录入采购付款单,包括供应商、付款金额、合同编号、采购单号等信息; | |
付款审批 | 对采购付款单进行查阅审批和驳回; | |
验收管理 | 对应采购合同,将供应商送来的资产,一一清点验收,确保数量和质量没有问题; 生产验收单,包含验收人、验收时间、资产明细等; | |
库房管理 | 入库管理 | 验收通过的资产,做入库管理,可以是虚拟入库,也可以是实际入库; |
出库管理 | 录入出库单,对出库的资产进行记录,做到资产出库有账可查; | |
库存盘点 | 定期对库房进行盘点,生产盘赢单和盘亏单; | |
盘点查询 | 盘点情况查询; | |
库存查询 | 库存情况查询; | |
库存预警 | 设置库存预警上下限,库存超出上下限时,自动报警; | |
景区资产 | 景区管理 | 对景区资产进行划片管理;针对片区的增删改查,导入导出excel; 便于管理和指定负责人; |
房屋资产 | 在片区下面,登记房屋资产;包括增删改查,导入导出excel; | |
道路资产 | 在片区下面,登记道路资产;包括增删改查,导入导出excel; | |
服务站资产 | 在片区下面,登记服务站资产;包括增删改查,导入导出excel; | |
绿植资产 | 在片区下面,登记绿植资产;包括增删改查,导入导出excel; | |
景观资产 | 在片区下面,登记景观资产;包括增删改查,导入导出excel; | |
资产盘点 | 景区资产定期盘点; 保证账面数与实际数尽量一致; | |
综合查询 | 针对景区资产,提供多条件、多维度综合查询; | |
普通资产 | 登记管理 | 普通资产的统一登记,增删改查,导入导出excel; 包括房屋、车辆、图书、电器、其它办公用品、备品备件等; |
房屋台账 | 房屋资产的专门台账,查询和显示; 后期可以增加合适的子表,管理房屋相关的信息; | |
车辆台账 | 车辆资产的专门台账,查询和显示; 后期可以增加合适的子表,管理车辆相关的信息; | |
图书台账 | 图书资产的专门台账,查询和显示; 后期可以增加合适的子表,管理图书相关的信息; | |
电器台账 | 电器资产的专门台账,查询和显示; 后期可以增加合适的子表,管理电器相关的信息; | |
办公用品 | 办公用品资产的专门台账,查询和显示; 后期可以增加合适的子表,管理办公用品相关的信息; | |
备品备件 | 备品备件资产的专门台账,查询和显示; 后期可以增加合适的子表,管理备品备件相关的信息; | |
报废资产 | 报废资产的专门台账,查询和显示; 后期可以增加合适的子表,管理报废相关的信息; | |
不动资产 | 土地权证 | 土地权证的登记管理,增删改查,导入导出excel; 后期可以增加合适的子表,管理土地权证相关的信息; |
房产权证 | 房产权证的登记管理,增删改查,导入导出excel; 后期可以增加合适的子表,管理房产权证相关的信息; 可以关联土地权证; | |
房产区域 | 房产区域的登记管理,增删改查,导入导出excel; 关联房产权证; | |
房产税收 | 房产税收的登记管理,增删改查,导入导出excel; 关联房产权证; | |
房产租赁 | 房产租赁的登记管理,增删改查,导入导出excel; 关联房产权证; | |
房产评估 | 房产评估的登记管理,增删改查,导入导出excel; 关联房产权证; | |
无形资产 | 资质证件 | 资质证件的登记管理,增删改查,导入导出excel; 后期可以增加合适的子表,管理资质证件相关的信息; |
印章管理 | 印章的登记管理,增删改查,导入导出excel; 后期可以增加合适的子表,管理印章相关的信息; | |
Logo管理 | Logo的登记管理,增删改查,导入导出excel; 后期可以增加合适的子表,管理Logo相关的信息; | |
园艺设计 | 园艺设计的登记管理,增删改查,导入导出excel; 后期可以增加合适的子表,管理园艺设计相关的信息; | |
资料管理 | 公司资料文档的登记管理,增删改查,导入导出excel; 后期可以增加合适的子表,管理公司资料文档相关的信息; | |
低耗品 | 低耗品信息 | 低耗品信息登记,增删改查,导入导出excel; |
低耗品入库 | 低耗品入库登记,增加库存; | |
低耗品盘点 | 低耗品定期盘点,生产盘盈单和盘亏单; 尽量保证账面数和实际数一致; | |
盘点查询 | 盘点情况查询; | |
低耗品查询 | 低耗品多条件查询; | |
资产管理 | 领用 | 针对全公司资产的领用管理,可设置多个类别,便于后期查询和统计; |
借用 | 针对全公司资产的借用管理,可设置多个类别,便于后期查询和统计; | |
归还 | 针对全公司资产的借用、归还管理,可设置多个类别,便于后期查询和统计; | |
调拨 | 针对全公司资产的调拨管理,可设置多个类别,便于后期查询和统计; | |
报失 | 针对全公司报失的报失管理,可设置多个类别,便于后期查询和统计; | |
报废 | 针对全公司资产的报废管理,可设置多个类别,便于后期查询和统计; | |
处置 | 针对全公司资产的报废、处置管理,可设置多个类别,便于后期查询和统计; | |
盘点管理 | 全公司资产的定期统一盘点,生产盘点主记录和明细记录; 生产盘盈单和盘亏单; | |
离职交接 | 员工离职时,名下有公司资产在借用的,归还后,方能离职; | |
标签管理 | 公司资产标签,有RFID(915M)标签和RFID(2.4G)标签,统一管理; 包括发行和登记; | |
条码管理 | 公司资产条码,有条形码和二维码,统一管理;包括生成和打印; | |
维修保养 | 巡检 | 定期巡检,登记巡检情况; 发现问题,及时上报,维修等; |
报修 | 对发现的问题,及时报修; 该功能可以做到手机APP中,实现手机报修; | |
维修 | 资产维修情况登记和查询,主要是增删改查、导入导出excel文件; | |
保养 | 资产保养情况登记和查询,主要是增删改查、导入导出excel文件; | |
批量保养 | 有成批类似资产,成批保养的,系统支持批量登记保养记录; | |
统计报表 | 资产年报表 | 资产年度汇总报表;包括资产数量、资产总值等; |
资产月报表 | 资产月汇总报表;凸显当月资产变动情况,及时反映资产现状; | |
资产管理报表 | 资产管理记录的汇总和查询; | |
资产维修报表 | 资产维修情况汇总和查询; | |
资产保养报表 | 资产保养情况汇总和查询; | |
资产折旧报 | 资产综合折旧报表,即时反应资产的折旧情况,资产现值等; | |
资产利用率 | 对资产利用率进行汇总和分析; | |
资产消耗表 | 统计阶段时间内资产消耗情况汇总和查询; | |
资产盘点表 | 资产盘点情况汇总和查询; | |
系统管理 | 基础数据 | 系统用到的一些数据基本项的维护,如区划、部门、记录单位、办事处等等,支持用户自由设置。 |
角色权限 | 针对不同类别、不同级别的操作员,设置对应操作员角色权限。 包括模块权限和数据查阅权限设置; | |
用户管理 | 操作员管理,增删改查,禁用等。 组织架构设置; 岗位设置; | |
系统参数 | 系统各种参数设置; | |
知识库 | 资产介绍管理,包括增删改查; 资产维护保养常识管理,包括增删改查; 常见问题管理,包括增删改查; |